江蘇科技大學材料科學與工程學院蒲公英義工站章程

 

  第一章    

  第一條  本團體的名稱:江蘇科技大學材料科學與工程學院蒲公英義工站              

  第二條  本團體的性質:非營利性志愿者團體。

  第三條  本團體的宗旨:遵守憲法ku游娱乐app注册、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,以推進精神文明建設、環境保護、弱勢群體救助、志愿服務社會為宗旨ku游娱乐app注册。

  第四條  本團體接受校青年義工協會(以下簡稱校青義工)領導,由院學工辦直接指導。

  第二章 蒲公英義工站職責

  第五條  改善社會風氣,建立溫馨、和諧ku游娱乐app注册、友愛的新型人際關系,為改革開放和經濟建設創造良好的社會環境。                                                            

  第六條  適應社會主義市場經濟發展和社會主義精神文明建設的需要,推動江蘇科技大學人才培養戰略和義工工作體系的建立和完善。                                        

  第七條  培養青年的公民意識、奉獻精神和服務能力,促進青年道德的整體水平和科學文化素質的提高。                                                                  

  第八條  為校園建設、城市發展、城鎮管理、社區建設ku游娱乐app注册、搶險救災以及大型社會活動等公益事業提供志愿服務。                                                            

  第九條  為具有特殊困難ku游娱乐app注册,需要幫助的社會成員以及貧困地區提供志愿服務。              

  第十條  規劃ku游娱乐app注册、組織義工活動,開展注冊管理ku游娱乐app注册、培訓、組織等工作ku游娱乐app注册,為義工的發展提供機會。                                                                       

  第十一條 開展與校內外其他義工組織和社會服務團體的合作與交流。 

            

  第三章 蒲公英義工成員職責

  第十二條 成員條件
   1.在校大學生
   2.遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚;
   3.擁護本團體的章程,遵守本團體的規章制度;
   4.熱心公益事業,甘于奉獻,能堅持參與志愿服務活動,每年參加25小時以上義工工作。
   5.具備參加志愿服務相應的基本能力和素質,有責任心、恒心,認真履行服務承諾,盡力完成工作。
  第十三條  成員入站的程序是:
   (一)填寫提交入站申請表ku游娱乐app注册;

  (二)經審核并接受培訓;
   ()接受考核,考核合格后宣誓加入ku游娱乐app注册;
   ()由理事會或理事會授權的機構發給義工證ku游娱乐app注册。
  第十四條  成員享有下列權利:
   ()本團體的選舉權ku游娱乐app注册、被選舉權和表決權;
   ()參加本團體活動的權利(如:學習、培訓、文體娛樂以及團體內其他活動)ku游娱乐app注册;
   ()對本團體工作的批評建議權和監督權;
   ()依法享有的隱私不受侵犯的權利;

  (五)向本團體推薦會員ku游娱乐app注册;
  (六)獲得本團體服務的優先權;
   ()入會自愿、退會自由ku游娱乐app注册。
  第十五條  會員履行下列義務:
   ()嚴格遵守本章程以及各項規章制度,執行本團體的決議,
   ()積極宣揚和推廣志愿者精神,維護本團體合法權益,名譽及形象;
   ()積極完成本團體交辦的工作;
   ()向本團體反映情況,提供有關資料;
  第十六條成員退會應向本團體書面報告,并交回義工證。                           

  第十七條 成員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會表決通過,予以除名。

  第四章 人事制度與部門職責

  第十九條 蒲公英義工站實行民主集中制原則ku游娱乐app注册。

  第二十條 職務設置:

 (一)蒲公英義工站設站長一名ku游娱乐app注册,由院學工辦指派產生。統管蒲公英義工站事物,協調全院義工工作;

 (二)蒲公英義工站站長以下設副站長兩名、各部設部長一名、副部長一名和干事若干名,聽從站長指揮ku游娱乐app注册,負責相關分管事務ku游娱乐app注册。

  第二十一條 組織部門:

  蒲公英義工站由以下三個部門組成,分別為辦公室、公益推廣部、策劃部。

  第二十二條 各部門職責:

辦公室職責:

(一)負責蒲公英義工站的人事檔案管理ku游娱乐app注册,記錄材料(活動、物品、獎懲等)的整理和保管;

(二)負責蒲公英義工站的內部各項管理ku游娱乐app注册,各項報表和工作簡報的制作;

(三)定制和修改各部門的規章規定,以及組織修改蒲公英義工站章程;

(四)負責人員的組織調配與商議ku游娱乐app注册,人員的獎懲ku游娱乐app注册,培訓,考核,選拔,學習;

(五)負責蒲公英義工站的財物管理,財務的預算紀錄,收支,核對,報銷以及財務報表的管理;

(六)負責準備、組織蒲公英義工站的會議召開ku游娱乐app注册,負責會前通知以及會議記錄和會后通知ku游娱乐app注册;

(七)負責聯系上級單位ku游娱乐app注册,傳達上級的指導精神以及義工活動任務ku游娱乐app注册。

公益推廣部職責:

(一)負責材料學院各項義工活動的實施;

(二)重大賽事活動義工的推薦與組織;

(三)響應校青義工號召,積極配合全校范圍內工作;

宣傳策劃部職責:

(一)負責各項義工工作計劃的具體實施方案的起草和事后總結;

(二)策劃年度計劃;

(三)開展各項活動時的宣傳板,報道和活動攝影;

(四)公告義工活動項目相關內容;

(五)協調蒲公英義工站對外聯系及對內交流;

 第二十三條 內部分工:

(一)各副站長直接對蒲公英義工站站長負責,負責各分管部門的活動的統籌規劃,定期做階段工作總結,負責召開部門內部例會ku游娱乐app注册,傳達上級工作要求,監督干事工作;

(二)各部部長直接對副站長負責,負責執行副站長安排的工作,帶領干事按要求完成任務,做好部內協作溝通工作ku游娱乐app注册ku游娱乐app注册;

(三)各干事直接對部長負應經常與副站長責,負責圓滿完成上級交予的任務,有團隊合作精神和創新意識,對工作的各種想法和建議ku游娱乐app注册、部長交流。

 

第五章 各部門人員選拔及評估制度

  第二十四條  蒲公英義工站干事基本要求:

 (一)有全心全意為廣大師生服務的熱情,思想積極向上,任勞任怨;

 (二)對工作積極熱情,有較好的溝通,語言表達能力;

 (三)具有較高的個人素質和協調學習與工作的能力,保持踏實作風,反對浮夸與急功近利,講求辦事效率ku游娱乐app注册,發展團隊互助精神,成員多溝通多聯系。

 (四)嚴肅中心及部門紀律,嚴格明晰財務管理與報銷機制,杜絕遲到與曠工行為,尊重上級指示,妥善解決矛盾

 (五)禮貌待人,不得損害蒲公英義工站形象

 (六)符合各部門任人標準

  第二十五條  義工活動歸檔管理制度:

 (一)為將蒲公英義工站日常人事管理量化,規范人事資料管理,由辦公室統一負責蒲公英義工站成員檔案的收集整理和保管工作;

 (二)人事檔案包括人事任免ku游娱乐app注册,獎懲,考勤,負責項目及完成質量;

 (三)上述指標將作為個人工作評估的主要標準

 (四)每次活動企劃書,海報小樣,傳單小樣,報道等書面資料需署名主要負責人后備案到中心檔案庫中,亦作為考核書面憑證。

  第二十六條 例會制度:

  (一)為加強義工工作整體性,增加義工工作的透明度,增進成員間、部門間了解與溝通,提高團隊合作效率,特實行例會制度;

 (二)每兩周一次例會ku游娱乐app注册。月初例會通報各部門一月工作ku游娱乐app注册,明確下月工作目的ku游娱乐app注册;各部門自行訂立例會時間,各負責人經常通氣;

 (三)例會前進行人數清點,曠會被計入人事檔案ku游娱乐app注册,有事需提前向負責人請假,每次例會非有要事必須參加,會后請假或請假不及時視做無故曠會處理;

 (四)每次例會做階段工作總結,透明工作進程,表揚與嘉獎表現出色的成員,批評通報未能給中心盡力的同學ku游娱乐app注册,所有獎懲將一并記入人事檔案;一旦計入ku游娱乐app注册,不得刪改;

 (五)例會由辦公室指定人員做會議記錄并歸檔備案。

  第二十七條 培訓制度及計劃:

 (一)各部門針對部門工作性質及內容提交培訓計劃,由辦公室組織學習;

 (二)部門內部工作實行輪崗制,給每位成員以不同的鍛煉機會;

 (三)校青義工協會下達通知,如很緊急隨時組織集體學習,其余歸于全體大會通報內容;

 (四)平時注意收集義工成員相關問題,連同來訪人員提問問題,經過向相關老師或專家咨詢ku游娱乐app注册,全體大會一并解決。義工成員提出建設性意見及有價值問題者記優錄入人事檔案;

  (五)如干事有意向且有條件,可接受跨部門培訓。

  第二十八條 考核制度

 (一)為切實加強成員責任意識ku游娱乐app注册,調動工作積極性,逐步實現中心管理的規范化與科學化,特制定本辦法

 (二) 每學期期末進行工作考核,根據考核結果,進行評優ku游娱乐app注册ku游娱乐app注册,并錄入人事檔案,如有表現不良的成員,由站長副站長以及部長商討解除其成員身份,情節嚴重者將根據國家相關法規或者校規校紀進行處理。

  第二十九條 獎懲制度

 (一)為增進蒲公英義工站成員競爭意識及憂患意識,避免人浮于事現象出現,特實行此制度ku游娱乐app注册ku游娱乐app注册;

 (二)工作積極努力ku游娱乐app注册,對蒲公英義工站貢獻突出,包括活動主要策劃者,活動主力參與者ku游娱乐app注册,對蒲公英義工站的工作提出建設性意見者,將會在大會公開表揚;

 (三)如成員出現以下不良工作表現,將作為污點記錄錄入人事檔案,并在全體大會通報批評:

 1.出現重大工作失誤,包括重大數據錄入錯誤ku游娱乐app注册,重要文件丟失等,將予以批評。情節及其嚴重者ku游娱乐app注册,將被視為能力不足以完成蒲公英義工站工作而開除,并自負損失ku游娱乐app注册;

 2.工作長期不積極ku游娱乐app注册,對工作玩忽職守ku游娱乐app注册,規避責任ku游娱乐app注册,避重就輕者ku游娱乐app注册,將在例會或私下進行提醒,若態度仍無好轉,將被開除;

 3.一學期全體大會遲到3次以上或曠會2次以上ku游娱乐app注册,將無權獲得任何相關獎勵ku游娱乐app注册;

 4.無故不服從上級指示,不按時完成工作任務,對工作敷衍塞責ku游娱乐app注册,無法很好處理與蒲公英義工站其它成員關系者,將被視為缺乏基本工作能力并規勸退出蒲公英義工站;

 5.學習成績有明顯下降ku游娱乐app注册,無法正常分配學習工作時間,將被視為缺乏權衡學習與工作能力并規勸退出蒲公英義工站;

 6.有掛科現象出現者,掛一科者在當事人自愿情況下將進入觀察期,觀察期內學習仍無明顯好轉將勸其退出,掛二科以上者將被直接勸退。

 

  第六章 工作流程

第三十條 每學期初各部門須制訂本學期計劃,中心綜合各部門計劃以及學校有關部門工作計劃制定本學期總體工作計劃。

第三十一條 開展活動得先草擬計劃書ku游娱乐app注册,經由中心討論ku游娱乐app注册,通過后制定詳細計劃書后實行,計劃書應詳細注明活動的時間、規模、經費預算、涉及部門、主管部門、主要負責人等事宜,在活動結束以后ku游娱乐app注册ku游娱乐app注册,需交活動總結至辦公室歸檔?;顒涌偨Y應包括對活動活動過程的記錄,注明參加人員姓名以及對此項活動經驗教訓的總結。例會時主要負責人做活動總結報告。

第三十二條 與各院系建立聯系,明確各院系志愿者報名負責人,及時準確的下發通知ku游娱乐app注册。采取人員對接的辦法ku游娱乐app注册,保證信息的準確傳達及反饋ku游娱乐app注册,院系舉辦義工相關活動需將活動計劃與總結交由校青義工協會留底,院系應做出階段性工作簡報ku游娱乐app注册ku游娱乐app注册。

 

  第七章 資產管理、使用原則

第三十三條 蒲公英義工站經費來源:

(一)政府財政支持ku游娱乐app注册ku游娱乐app注册;

(二)社會捐贈ku游娱乐app注册;

(三)義工服務對象的資助;

(四)其它合法收入。

第三十四條 蒲公英義工站經費必須用于本章程規定的活動范圍和事業的發展,不得挪作他用,不得在成員中分配。每次活動之前ku游娱乐app注册,組織活動部門須對活動中經費支出狀況做出預估,并將具體金額及用途寫入活動計劃書中ku游娱乐app注册,提交至辦公室?;顒咏浻懻撏ㄟ^后辦公室按提交預算撥款u游娱乐app注册;顒咏Y束后,由專人將經費實際支出狀況填入經費支出表核算支出ku游娱乐app注册,并提供正式發票。如無法提供正式發票,需提供收據或相關證明材料,否則不予報銷。所有單據均不得隨意涂改,如確需改動ku游娱乐app注册,須用不同顏色的筆在一旁注明改動原因并簽字。

第三十五條 各部門如需購置新物品同樣需事先提交經費預算申請表至辦公室,寫明所需物品名稱,件數,價格及用途,經蒲公英義工站辦公室負責人審核同意后由實踐部專人予以購買ku游娱乐app注册。

第三十六條 蒲公英義工站具有專門的財務人員ku游娱乐app注册ku游娱乐app注册。財務人員變動時,必須與接管人員辦清交接手續。資產來源屬于專項資金或者社會捐贈、資助的,必須接受院團委、有關部門、捐贈者ku游娱乐app注册、資助者以及志愿者的監督,并將有關情況以適當方式向會員公布ku游娱乐app注册。

第三十七條 蒲公英義工站資產,任何單位、個人不得侵占ku游娱乐app注册、私分和挪用。經費支出應以節儉為本,不得鋪張浪費,嚴禁弄虛作假。

 

第八章 附則

第三十八條 本章程自頒布之日起開始試行。

第三十九條 在實行過程中,有三分之一以上成員認為本章程個別條款需要修改ku游娱乐app注册,則需經由全體大會討論ku游娱乐app注册,若三分之二以上成員同意,則可修改相應條款。

第四十條 蒲公英義工站站長與辦公室保持對其修改權。

第四十一條本章程解釋權歸江蘇科技大學材料學院蒲公英義工站ku游娱乐app注册。

第四十三條 本章程自20111220日起施行。